Verifique se está tudo certo para a participação da sua embaixada no acampamento:
Para que o acampamento possa ser realizado com qualidade e que não tenhamos nenhum contratempo, é necessário que todas as embaixadas cumpram as seguintes tarefas:
Autorização: Todos os meninos devem viajar com autorização. A declaração de autorização devem estar preenchidos com letra legível e junto as autorizações devem ser anexados cópia da certidão de nascimento ou identidade do ER e cópia da identidade do responsável. Sem autorização não será possível embarcar para viagem. (BAIXAR AUTORIZAÇÃO).
Relação de Acampantes: Leve preenchido para o acampamento, com letra de forma legível a relação dos acampantes (Embaixadores do Rei e Liderança). Não esqueça de escrever sem erros e sem abreviação o nome de todos, além de informar a data de nascimento de cada um deles. Atenção: caso precise realizar novas inscrições, entre em contato com a coordenação do DAERG para saber se ainda há vagas.
Remédios controlados: Os conselheiros devem estar cientes se entre os acampantes existem meninos que tomam remédios controlados. O conselheiro deve informar a coordenação do evento além de equipe de enfermagem.
Portadores de necessidades especiais: Os portadores de necessidades especiais que queiram acampar, devem entrar em contato com antecedência com a coordenação para que possamos viabilizar estada adequada.
Em tratamento médico: Os conselheiros devem informar se entre os acampantes existem meninos em tratamento médico, para que que a equipe de enfermagem e a coordenação do evento fique ciente e que providencie acompanhamento adequado durante o acampamento.
Cumprimento de horários: é imprescindível para que tenhamos uma acampamento de qualidade, que todos cumpram os horários.
Bagagens: Outro cuidado que o conselheiro de ER deve ter é com a bagagem dos meninos. Primeiro verifique se todos estão com seu uniforme, bíblia, lençóis e cobertores, bem como material para higiene pessoal, peças de roupas que sejam suficientes (evitando excesso).
Material de valor: Converse com os meninos para que não levem material de valor para o acampamento. Lembre-se que ao permitir a responsabilidade é toda do conselheiro da Embaixada, tanto quanto a perca ou danificação.
Ônibus: Verificar os locais e horários de saída dos ônibus. Chegar no ponto de encontro no horário. Lembre-se de servir café para os meninos antes da viagem.
Voluntários: devem ser sugeridos a coordenação com antecedência e somente participarão se autorizados. Os conselheiros devem enviar os dados completos dos voluntários para inserção no cadastro de voluntários.
- Autorização: Atenção, nenhum ER pode entrar no sítio ou embarcar no ônibus sem a autorização - O formulário de gincana bíblica não é inscrição, relaxa! É apenas para você se organizar. - A relação de acampantes deve ser entregue no ato do Check in.
ORIENTAÇÕES
Achados e Perdidos Lembre-se que para os Embaixadores do Rei não existe o chamado "achado não é roubado". Nós temos a cultura de devolver ao dono aquilo que achamos, porque em primeiro lugar não é nosso e em segundo lugar com certeza fará falta ao dono e em último lugar, porque isso é honesto. Caso ache qualquer objeto (de valor ou não), ou mesmo dinheiro, entregue a coordenação do Acampamento. Piscina Limpeza: A piscina é entregue limpa e com a água tratada. Não entre com a roupa e o corpo sujo. Se estiver com algum machucado não use a piscina. Não urine na piscina. Se estiver com caso de disenteria (diarreia), não use a piscina. Caso tenha alguma dúvida procure um conselheiro. Só será possível entrar na piscina trajando sunga ou short de tecido apropriado. Shorts jeans e de brim não são indicados. Horário: A piscina terá horário para funcionamento determinado, que o responsável pelo local seguirá a risca. Só pode utilizar a piscina com o monitor/salva vidas a postos. Segurança: Não brinque na borda da piscina. Caso a piscina esteja muito cheia o responsável pelo local fechará o portão e só permitirá a entrada após a saída de outros. Objetos: Não entre na piscina com relógios, brincos, cordões, etc. Chinelos e toalhas devem estar
Seguir o programa oficial Todos os Embaixadores do Rei, conselheiros e voluntários, devem seguir a programação oficial. Qualquer atividade fora da programação oficial deve ser aprovada pela coordenação do DAER Gonçalense.